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淘宝网店仓库管理经验实战谈

 无意间接触淘宝网店的仓库管理工作,毫无头绪!!在网上居然搜不到任何相关经验,看来只能摸着石头过河,慢慢积累经验。在此发帖也是想抛砖引玉,希望有经验的来传授经验,无经验的来学习学习!
不知道从何说起,我就以微博的形式来表达,实时把遇到的问题,解决的办法以及每日的总结在这里记述。

刚接触网店仓库我是作为一个库管员的身份,在仓库里配货,重复而繁重的工作,极其容易出错,狭窄的工作空间,除了货架还得摆放打好包的商品,以待快递17:30左右过来收件,没有一点活动的地方,可是越忙就代表生意越好。一刻不得闲。

1:几天之后上任仓库主管,之前的人员相对较抵触,工作难以开展
2:仓库方面,虽然每个货架都挂上了流水表,却只是个摆设,只有表,没有流水。随意盘点一次,差错率达60%
3:库内物品杂乱,堆砌,莫名其妙会在角落冒出商品(后来了解是退件后没有回库,被库管员随手放置)
4:货架商品随意使用(沐浴露当洗手液用,尿片当抹布用等等)
5:进销存系统几乎全部不准
6:打包区域就是垃圾堆,旁边还放个电脑登记快递单号,以便财务与快递公司结账(对这个登记快递单号我是无比头疼,每天都要花费一半以上的工作时间来做这个,需要等级快递单号,到货地址,客户ID,重量,我们的客服工号)
7:没有手工帐,电脑账,无帐可查
8:每日出库商品1500件左右,打包200件左右,多也是忙,少还是忙!!
9:员工当天加班少于4个小时没有加班费,吃饭是大锅饭,都吵着不卫生。
10:开单人员脾气十分大
11:整个仓库与客服的关系在上班时间基本就是敌我状态。

了解以后,我做出的办法是

1:由于之前仓库里年龄都比较小,可塑性强,我先做了一次聚会活动,再个别谈心,用自己的资源给了仓库人员一个凝聚场所,在适当的时候发了几次火,效果不错。再往后会做其他一些活动,加强凝聚力。
2:严格要求每件商品出库必须在流水表上体现,流水表加上日期,每周为一周期,每日出库划“正”记录。周末盘点必须流水表上“正”字,上周结余数量,本周结余数量,三相对应。
3:对仓库进行大清理,可移动物品再组合,合理摆放,腾出更多空间,争取无死角,退库,报损的商品,该回库的回库,该报损的进报损仓。
4:进行职业道德宣扬,并且抓到严惩
5:进销存,日日实时核对,每日盘点,每日核对,确保工作出库时间没有错误
6:至今没有任何对策
7:没有建立手工帐的可能性,每日上千种商品的台账,起码我是没有能力完成,只能在电脑账上多动脑筋,把仓库划分成6个区域,每日出库结单后,盘点一个区域,第二天与进销存软件进行核对
8:人有惰性,事情多,会被逼的团团转,事情少,做事的动作就会放慢,我所做的就是不断督促
9:员工的利益要争取,老板的利益要保障,如果员工实在加班太多,太辛苦,我就自己开加班单,让老板批,大锅饭的问题就直接自己买碗,厨工阿姨打饭。
10:一开始去的时候,开单人员火气很大,我以为是重复枯燥的工作造成的,后来知道这也与客服对他们的态度有很大关系,一般网店都是比较重视销售客服这块的,很容易养成高人一等态度,导致在沟通的时候敌对态度一触即发。了解以后我建议设立了处理问题的接口人,就是销售客服设立一个问题收集人,我们仓库设立一个接收人,由销售客服集中各种问题,交给接收人整理问题之后分发给直接操作的开单人员,这样也避免了开单人员在工作的时候由于处理这些问题件而分心。
11:不知道其他网店客服与开单之间的关系是怎么样的,我这里在上班时间很对立,具体矛盾在于沟通时候的客服态度。-------我是分为两步走,第一步,问题尽量由我来沟通,用我自己的态度影响其他人的态度。第二步,客服,销售人员在进入客服销售岗位之前,都在仓库熟悉一个月的商品和开单流程。两步走下来,在他们进入客服岗位之后,弱智问题会少很多,问题处理的过程也会明白的很到位,一个月的新人磨合,作为私人关系还是工作认知度上,应该都能和开单有个良好的解决态度。

 

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