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电子商务仓库入库流程规范,出库流程规范

 也是那句话,各公司经营品种不同、公司内部组织部门架构有差别,为此仅供参考。

                                      入库流程规范
一.        供应商自送货
1.        由供应商提供送货单和本公司的采购订单,根据采购单号在库房系统里核实相应的PO单号,没有任何单据的情况下,马上联系采购部进行核实

2.        根据采购订单与商品核实并检验商品的外包装是否完好,核对商品数量、商品名称、商品保质期,如有问题,可以拒收

3.        打开系统PO扫入商品条码进行收货,a能扫入条码的继续进行输入商品数量和商品保质期.   b条码扫入显示不正确的须马上联系采购部,由采购部进行维护并检查是否是送错货(送错货的情况下可拒收)

4.        核实完商品之后打印收货交接单,双方签字。此单一式两份,一份交予送货商,一份由库房留作存根,库房的交接单和供应商的送货单要订在一起,定期交予财务部。

5.        在待上架任务中选中所收商品,生成上架任务,商品由收货员进行上架,根据商品的体积、重量、规格等分配货架,原则上待上架任务栏是不能有存留的任务的

6.        将商品上到货架上,,若一个货架难以容纳的情况下,可选择多个货架并记录货架编号,上完之后,将货架编号录入系统

7.        次上架任务完成,查看待上架任务和上架任务是否存在其他任务


二.        供应商物流配送

1.        收货组首先检查快递或物流包裹的完整性,对外包装有破损的、液体外漏的的可以拒收

2.        外包装完好的,打开包裹查找送货单和采购的订单,对于没有单据的可联系采购部并留下快递面单作为存根

3.        根据采购订单与商品核实并检验商品的外包装是否完好,核对商品数量、商品名称、商品保质期如有问题可以拒收

4.        打开系统PO扫入商品条码进行收货,a能扫入条码的继续进行输入商品数量和商品保质期.   b条码扫入显示不正确的须马上联系采购部,由采购部进行维护并检查是否是送错货(送错货的情况下可拒收)

5.        核实完商品之后打印收货交接单,双方无法签字的情况下,有快递员代签,并留下快递单号,若供应商要此交接单,则此单一式两份,一份快递至供应商(快递付款方式为到付),一份由库房留作存根,库房的交接单和供应商的送货单要订在一起,定期交予财务部。

6.        在待上架任务中选中所收商品,生成上架任务,商品由收货员进行上架,根据商品的体积、重量、规格等分配货架,原则上待上架任务栏是不能有存留的任务的

7.        将商品上到货架上,,若一个货架难以容纳的情况下,可选择多个货架并记录货架编号,上完之后,将货架编号录入系统

8.        次上架任务完成,查看待上架任务和上架任务是否存在其他任务


                                  出库流程规范
1.        由制单员在系统中生成订单,并打印拣货单和分拣单

        拣货单中包括要捡的商品条码,商品数量,商品名称和对应的货架编号
        分拣单上包括捡来商品的条码,数量,名称和分拣柜号

2.        由拣货员根据拣货单的数据到货架区进行拣货(切记 不可到货架区胡拿乱放)务必根据拣货单上的货架编号到指定货架捡正确的商品和商品数量(格外注意连包商品)

3.         拣货员在捡完货的同时回到电脑旁在系统里点击拣货完成

4.        制单员打印快递面单
快递面单包括   收发件人的姓名地址、联系电话、发货日期同时还要包括分拣柜和分拣仓号

5.        拣货员根据分拣单把对应的商品上到分拣架的分拣仓内(包括面单,面单可视为商品)

6.        由核检员对分拣架上得商品(包括面单)根据系统进行核检,核检内容包括:商品数量、商品名称、商品条码、商品保质期和面单的分拣柜号,核对无误后,由包装员进行包装

7.        包装员根据核检好的商品判断包装材料,装箱,(务必箱内商品部能晃动,填充物要填满) 封箱,(胶带LOGO一定要清晰,胶带要粘的平整)封箱的同时一定要随时贴面单,避免贴混贴乱

8.        贴完面单后,由制单打印出库单(出库单上注明订单编号、收件人地址、商品金额、包裹重量和发货日期),将货放到待发货区

9.        快递提货,清点待发货区货品数量,抽取快递面单寄件人联,出库面单即为快递交接单,一式两份,双方签字,一份交予快递商,一份与面单寄件人联装订一起,库房保管,定时交予财务

 

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