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电子商务仓储:一个仓储比较好用的管理表格

 正文
1 现代仓储
  随着,我国经济的不断发展,经济的对仓储业发展内在要求,尤其是物流经济的发展对它要求越来越高,主要表现在仓储的业务水平及业务的一个全面性。仓储业,随着外部环境的要求也在不断的发展与提高,仓储行业的每个运作者,为了缩减成本,增加收入,也在努力的学习着有效的管理,合理地运作。
  1.1 现代仓储的定义。
   关于现代仓储上面谈到一些,那到底什么是仓储,而什么又能称之为现代仓储呢?
   仓储是拥有适当的空间,以保护和储存商品或货物为目的,保证储存物品的质量与数量,所进行的一系列活动。
   现代仓储,与仓储的基本定义一致,不同的是,现代仓储,运用了先进的设施设备,信息技术到仓储活动中,同时融入了科学的管理理念与方法,对仓储活动进行指引与控制。
  1.2 现代仓储的功能
现代仓储的功能已不局限于简单的保存商品,它的基本功能有:储存保管功能;调节供需功能;流通配送功能;调节货运运输能力的功能:信息传递与信息管理的功能。
2 传统仓储与现代仓储的关系
  从经济方面,我国商品经济发展迅速,生产企业每天生产出大量的成品,消费者每天需要大量的消费品,那么物流的发展,仅仅只靠一个传统意义上仓储活动可以推动吗?几个人,几辆车,几个房子,能满足经济的高速运转和人们生活水平的要求吗?回答是,不能,所以,经济总量大了,要求仓储规模大,水平高。
  2.1从传统仓储过度到现代仓储
从传统仓储过渡到现代仓储难吗?我说难也难,不能也不难。为什么会这样说呢?我举个例子给大家,一个来自偏远山区的人,强调这里并无歧视与贬低的感情,他进入了城市,住上了亲戚家的城市高楼,穿上了时尚的衣服,我们可以认为他就是城市人吗?城市人,是内在的素质水平高,而不是从外表来判断。现在,我们回到传统仓储也现代仓储的转变的问题上来,一个仓储中添加了一些现代的设施设备,我们能说,这样的仓储活动是一个现代的仓储活动吗?传统的仓储管理思维---仓储就是看守仓库,这样的管理思维不变,不提高的的话,传统还是传统,落后还是落后。但是,改变一个人的外表打扮容易,提高一个人的内在素质不容易,传统仓储过渡到现代仓储也是这个道理,也是难处所在。
3 我脑中的现代仓储
  如果我有一个现代的仓库,首先我要确保它的安全,这不仅是确保了我自己资产的安全,还确保我的经营形象,确保了盈利的可能性,不论货物的多少,价值大小,都应做到安全仓储。对于我的这个仓储的运作,当然会进行有效的管理,不然仓储业怎么正常成长,发展,茁壮呢?任何一个仓储经营者都希望,能提供更好的仓储服务,获得更多的服务报酬或对于自建仓库的公司,它希望仓储活动顺利进行。科学的管理的实现,部分也是在科技技术上的,所以要采用合理的科学技术,科学技术是第一生产力。
3.1 “安全”依然是现代仓储的生命
  这里的安全包括两个方面,一个方面是关于仓库安全作业的,主要有,进库与出库的安全作业。货物进库时要做好接收货物的准备,只有做好了充分的准备才能顺利安全的接收,在接收货物时要对入库的物品进行检查,合理安排物品的存放位置,对于危险性质的物品要特殊进行安排,通过这样以达到保护仓储物品,确保安全。安全的另一个方面是关于,仓储合同的签订的一个安全性问题,主要包括明确仓储的义务与权利,仓储风险的界限,通过明确这些来维护仓储双方的利益,以达到仓储经济的安全。以下我们将从第一个安全方面出来,来讨论具体的安全措施。关于合同方面的安全问题,我们将在,后面单独讨论。
  3.1.1 安全制度的确立
    安全制度是仓储活动安全进行的基本准则,一个可依据参照的文本。
    安全制度的内容主要包括,仓储安全意识的建立;仓储作业活动的规范要求,安全设备的设立,以及安全审核。
    安全制度的建立,主要是对人进行的一个约束,那么,我认为要更好的确保仓储活动的安全,还是要建立在安全设备设施的基础上。下面一个论点将展开论述。
  3.1.2 安全防护设备要完备与发展
     在大家的印象中安全防护设备,一般都是灭火器这类的东西,是的,仓储中的安全设备,也许最起眼的都是针对货物的各类消防设施。但是,仓储的安全问题不仅仅是包括火灾或各种意外灾难,它还包括装卸搬运时货物易损坏的问题,货物存放不当带来的问题,这里称之为货物安全问题下面我们将针对这两个问题,来谈一谈仓储安全设备的完备与发展。
     装卸搬运是货物最容易损坏的环节,我们应该思考的是为什么这个环节的作业活动,最容易导致货物损坏。
     我们来假设几个情景,情景一:有一批货物是,它自身外在的防护力弱,易受外部的一定程度震动,而引起自身精度的下降,比如,高精仪器,高端手表之类的。对于这种货物的装卸搬运,怎么才能不造成货物的损坏。设备问题,我们要选择适应货物特征的搬运设备去进行作业活动,对于上述那类货物,我们应选择电动式自动叉车,因为这种叉车,由于是电供应动力,所以产生的震动和噪音要小。但如果说,一个仓库,还没有购买这种类型的小车,或短时期内无力提供这种叉车进行作业活动,那么在仓储作业中没有了这种小车,我们又该怎么办?一般仓储应该会有,手拉式叉车和内燃式叉车,所以可以改进原有的装卸搬运,比如可以在手拉式叉车或内燃叉车的托盘上加上减震器,用来减少叉车行驶时引起的震动。
我们再来看货物存储活动,存储不当也使货物处于危险中。    
情景二:一批货物,在夏季中的雨季,进入到了仓库,仓储准备了一定高度的托盘,但是,如果仓库的位置,靠近水边,潮气很重,而货物特征怕潮,单一的增加托盘高度的方式无法很好的隔绝潮气,我们该怎么办。也同样是去选择更好的隔潮方法,比如,可以采取去湿法,把货物与置于一个封闭的环境,用去湿机,排去环境中的湿气。
         危险的货物存储不当,大家认为那肯定会使货物的安全得不到保证,甚至会影响想到整个仓库的存货。其实上述的两个情景,一是,为了说明仓库中的设备要完备,要改进利用,还有一层含义,是说仓储货物的安全,已不是大家传统概念上的,当货物消亡,或损失程度很高,其实当货物受损时,不论大小,当属于货物的安全问题。
   仓储设备的发展与展望,在一些材料上看到,现在有一些专门为仓储安全问题提供解决方案与实施的公司。我认为,这是未来仓储业的一个再次分工,一项外包业务,通过再分工来达到更好的完成仓储工作。
    我所提出的关于仓储安全问题的解决,就是这个展望的细化,是关于,仓储安全设备的发展的。关于仓储的火灾问题的解决方案,火灾分为几个阶段,初始阶段,成长阶段,极盛阶段,衰减阶段。针对不同阶段的火势,应用不同的解决方案。当处于初始阶段时,解决方案落脚与预防与警示上,预防大家讨论了很多,也很全面,我这里想着重讨论的是,警示。警示是为了让仓储管理人员尽早发现火情,控制火情,及时做出应对方案。我认为有一种设备,可以很好满足,警示的要求。火灾的初始阶段的,特点是,阴燃然后变明火,范围很。那么我们也针对这一特点,用一种名叫“光热感应器的设备,来帮助仓储管理员侦查。这种光热感应器,可以识别火光,一旦识别出来,迅速发信号给仓储管理员。如果仓储管理员离职,无法得到警示,无法及时消除隐患,那么可以启动一种名为“自动反应”的系统,光热感应器的信号在发给管理员的同时,也会传输到“自动反应”系统,自动反应系统也会给管理员发出一道提醒并指引管理员去解决的信息,管理员没有及时回复,那么这个系统就会自主组织灭火设备,像灭火型AGV小车,前去灭火。光热感器感应得到的信息,经“自动反应”系统处理得出,发送给AGV小车灭火的方式的信号。
   火灾的成长时期,特征,燃烧面积迅速扩大,室内温度上升很快。针对这特征,我们想要做的是降低室内温度,控制燃烧面积,那么上面提到的“自动反应”系统,就会组织调动,它的手臂—降温灭火管,一种可以根据不同的货物来实施不同的降温笼罩方法的设备,比如它可以释放出大量的二氧化碳气体,用来对货物形成笼罩,从而控制燃烧范围,通过降压氟利昂,对于金属物品可以直接选择水来作为蒸发吸热的物品。
   当然火灾还有,它的极盛时期和衰退时期。在系统的监控下,火灾几乎不可能从初始期发展到极盛时期,除非系统出现故障。但有一种情况例外,那就是,危险品由于人为操作的疏忽,而导致的突然性爆炸,致使火势在很短的时间内达到极盛时期,针对这种情况,我们研究的方面也许更应该放在预防方面。设计一种专门“检测”的系统,检测危险物品的存储是否符合规定的存储标准。
   上述,就是针对火灾的各个发展阶段,有关于,安全设备的完备与发展的内容。
    
    

3.2 管理思维的充分运用使现代仓储良好发展
   仓储中的管理思维,重点在于如何控制仓储活动,和如何使仓储活动高效高能。
  3.2.1 仓储管理的原则与目标
    保证质量,注重效率,确保安全,讲求效益仓储管理的原则很简单明了,那又为什么我们要遵循这样的原则呢?我只要明确一点,我们进行仓储活动的目标的什么,是快进,快出,多存储,保管好和费用省。
  3.2.2 仓储管理的基本内容
    明确了仓储管理的原则,我们再从,仓储管理的基本内容来具体的了解下其中的管理。主要有对于不同类型的仓库的建立要选择不同的地址,管理重点对象是仓储资源。
  3.2.2.1 仓储的选址,建造
    仓库的选址要根据仓储业务的内容来决定。对于以供应为主要方向的仓储业务,仓库的选址就应该设在生产企业比较集中的大,中城市或出口企业集中的地区;对于以批发为主要业务的仓储,它的仓库就应该靠近商品销售的中心;对于以中转物品为主要方向的,它的仓库应设立在生产地和消费地之间,多设立在交通枢纽地区。
  3.2.2.2 仓储管理的重点
     仓储管理的重点落脚于对仓储资源的管理。仓储资源又包括了,仓库可使用的空间资源和仓库中的存货资源。空间资源的管理就是合理安排货物的存放位置,采取合理的存储方法。对于存货资源的管理,是通过定量控制。下面的论题,仓储管理的方法中会具体的说明。
  3.2.3 仓储的管理方法
       这里提到的仓储的管理方法主要是关于,库存的控制。指标控制法,概括起来就是,用来考核仓库经营管理工作质量高低,评价仓库管理人员工作质量好坏得方法。指标包括,仓库利用率指标,平均保管损失,商品损失损耗率指标,平均收发时间,收发货错率指标等等。通过设立标准指标评价这些指标是否到达要求。ABC重点管理法,简述就是,把仓储货物分为A,B,C类,遵循抓重点,照顾一般的原则。仓储面临的问题:盘点清查非常困难,而且难以确保准确性。对于非重要的材料,比如低值易耗品,可能影响还不大,但对于重点材料,例如产品关键部件,如果计数错误,却可能导致缺料,生产自然也就不可避免地受到影响,进而不能满足市场需求,丧失市场机会,失去客户。 
  第二,存量控制困难。重要材料的存量应该作为重点监控,确保不断料又不积压,非重要材料由于其重要性不高和资金占用量小,则可以按一定的估计量备货。如果实行一把抓式的管理,就可能将目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了对重要材料的控制。 
  有一句俗话,是“捡了芝麻,丢了西瓜”,说的就是不会应用ABC法则的人在我们处 

ABC分析法
理日常事务上,ABC法则的效率和高回报也是显著的。面对众多的问题,如果进行ABC分类,然后处理主要问题,次要的和不重要的问题常常也会迎刃而解。 
CVA库存管理法,ABC分类并不令人满意,因为C类物资往往得不到因有的重视.例如,经销鞋的企业会把鞋带列入C类物资,但是如果鞋带短缺将会严重影响到鞋的销售.一家汽车制造厂商会把螺丝列如C类物资,但缺少一个螺丝往往会导致整个生产链的停工.因此有些企业采用关键因素分析法,Critical Value Analysis 简写CVA 
  CVA的基本思想是把存货按照其关键性分为3~5类 
  1.最高优先级 这是经营的关键性物资不允许缺货 
  2.较高优先级 这是指经营活动小的基础物资,但允许偶尔缺货 
  3.中等优先级 这多属于比较重要的物资,允许合理范围内缺货 
  4.较低优先级 经营中需用这些物资,但可替代性高,允许缺货 
CVA管理法比起ABC分类法来有着更强的目的性。
通过一些管理上的方法,可以使对仓储的控制更加有效。

3.3 现代信息技术的运用为仓储业的发展注入新活力



总结:现代物流在不断的发展,对仓储业务的要求也越来越高,安全是生命,发展是命运,管理是曙光。

 

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